1) Â Unit Sirkulasi, Rujukan & Serial
- Pemulangan
- Memastikan sistem virtua telah dibuka.
- Menekan F4.
- Scan barkod buku menggunakan mesin scanner. Nombor barkod akan terpapar di komputer.
- Menghidupkan semula Tittle Tape dengan mengguris pada mesin Tattle Tape.
- Meletakkan buku yang siap di scan di atas troli buku.
- Menyimpan buku di rak yang telah ditetapkan.
- Peminjaman
- Pelajar akan membawa buku untuk dipinjam.
- Tekan F5. Patron Access akan keluar.
- Scan kad matrik pelajar untuk memasukkan pinjaman.
- Scan barkod buku dan menekan Enter.
- Guriskan buku di mesin Tattle Tape untuk mematikan sistem.
- Serahkan buku dan kad matrik kepada pelajar dan memberitahu pelajar tarikh pemulangan.
2. Unit Automasi & Perolehan
- Memperolehi bahan-bahan bacaan dan rujukan yang sesuai dengan kursus yang ditawarkan samada dalam bentuk buku, majalah, kertas seminar, persidangan, CD-ROM, kaset dan lain-lain media.
- Berbincang dengan pembekal dan penerbit mengenai pesanan buku.
- Mengedarkan Katalog Penerbit kepada semua pensyarah bagi tujuan pemilihan dan mengambil tindakan ke atas tajuk-tajuk yang ditawarkan.
- Mengawal perbelanjaan pembelian bahan Perpustakaan agar tidak melebihi peruntukan.
- Menyelia tugas-tugas pemprosesan buku dari semua aspek.
- Menyelia penyediaan pembayaran.
- Memastikan kerja-kerja pemprosesan buku yang sudah dibayar dieksesan dan mengikut prosedur.
3. Unit Pengkatalogan dan Pemprosesan Bahan
- Membuat pengkelasan bahan-bahan dalam perpustakaan menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (DDC).
- Membuat data cleaning bagi data-data corrupt dan tidak lengkap.
- Memasukkan data ke dalam sistem VTLS.